教育教学档案管理

学院管理制度汇编（含学生工作）

对学院出台的管理制度进行梳理、修订，诊断性评估前完成目录编制及落实情况梳理；预评估前管理制度汇编成册。对照学校出台的管理制度落实情况进行梳理及整改。（有没有制度、有没有落实、有没有成效、有没有支撑）

近三学年学院教学指导委员会、专业建设指导委员会、学位评定委员会相关会议材料

会议方案、会议内容及会议纪要（或记录）的一致性。

近三年学院工作计划及总结

全面梳理工作计划与总结的匹配情况。

近三年学院师资培养计划及总结

全面梳理工作计划与总结的匹配情况。

近三学年学院教学督导工作计划及总结及相关支撑材料

全面梳理工作计划与总结的匹配度。

近三学年执行版人才培养方案、教学大纲及实习大纲汇编成册，人才培养修订过程佐证材料归档

全面梳理其与学校指导性意见及上级文件的要求的一致性。

近三学年开课计划、教学任务书、授课计划汇编成册（按学期）

全面梳理其与人才培养方案及教学大纲的一致性。

近三学年毕业论文归档

全面梳理其与有关规定的一致性（教授8人，副教授及一下6人，真题大于20%）。

近三学年试卷目录汇总表的编制、考试试卷、成绩分析、试卷分析等归档

全面梳理其与管理制度及教学大纲的一致性；加强学业成绩的过程管理。

近三学年实验开出率统计表、实验室开放情况统计表及实验教学日志及实践技能考核等资料归档；教学科研仪器设备的规范管理。

全面梳理其与授课计划的匹配度，归档材料不要出现前后矛盾。

近三学年年教学检查（期初、期中、期末）及持续改进相关资料

体现持续改进。

近三学年学业预警及帮扶相关支撑材料归档

是否按学校有关规定执行。

近三学年学生创新创业、劳动教育课学分认定相关材料汇总

是否按学校有关规定执行。

近三年各专业见习实习分配计划、见习教学检查、实习检查相关材料汇总

是否按学校有关规定执行。

教师个人业务档案（教案、课件、听课记录等）

是否按学校有关规定执行。

教育教学建设管理

专业建设规划及执行情况、近三年专业建设相关资料

凝练专业特色，梳理规划与执行的匹配度；完成专业负责人说“专业”相关活动（诊断性评估前完成第一次，预评估前完成第二次，正式评评估前完成第三次）。

必修课程建设规划及执行情况、近三年课程建设相关资料

梳理规划与执行的匹配度，加强课程建设，完成课程负责人说“课程”相关活动（时间同上）。

实验建设规划及执行情况、近三年实验建设相关资料（按年底检查归档）

梳理规划与执行的匹配度，完成实验中心主任说“实验中心”管理相关活动（时间同上）。

近三年教研室建设相关资料（按年底检查归档）

梳理教学活动的开展与学校相关管理规定的匹配度，完成教研室主任说“教研室”管理相关活动（时间同上）。

近三年年教学院部建设相关资料（按年底检查归档）

完成院长说“学院”管理、分管教学院长说“教学”管理相关活动（时间同上）

近三年学生管理相关资料（按年底检查归档）

梳理学生工作的开展与学校相关管理规定的匹配度，完成分管学生工作的书记及辅导员说“学生”管理与服务相关活动。

近三年学院党建管理相关资料（按年底检查归档）

做好党建工作，加强党对院部的领导，发挥基础党组织在规范教育教学管理、保障教学质量中的作用，积极开展“党建+教育教学活动”。

教学运行管理

人才培养方案、教学大纲、实习计划与大纲的执行情况督查（涉及2019年9月以来教学活动的所有本科专业的人才培养方案）

人才培养方案、教学大纲、实习计划与大纲与教学任务书、授课计划、课程考核、实习安排的一致性。

人才培养方案异动过程相关材料汇总

院部会议记录、异动报告及学校批复

学生指导与服务

建立和完善二级学院学生指导与服务常态化机制

做好学生学习、就业、职业生涯规划等指导与服务工作，体现持续改进，提高学生满意度。

学风建设

加强学风建设，提高学生学习积极性，提前谋划好评估期间学生活动。提高学生专业图书借阅率。

加强学生行为管理

加强学生良好行为习惯的养成教育，促进学生讲文明礼仪。

教学改革管理

教学改革成果汇编

教学成果奖、一流专业及一流课程、教学研究项目、自编教材、学生学科竞赛成果等资料汇编（按年底检查汇编）。

教学改革、人才培养模式创新、课程思政优秀案例汇编

预评估前形成综述材料上交相应职能部门，并不断整改优化。

学院文化建设

网站建设

做好本学院网站更新维护，确保与学校相关文件、报告的说法一致、数据一致（预评估前）。

文化建设

做好本学院办公区域、实验室文化环境的改造，内容含：办学历程，师资队伍，专业简介，专业建设成果（包括教科项目、一流专业、一流课程等），人才培养（优秀毕业生、优秀校友、学生考研等），社会服务，媒体报道等。

评估材料建设

自评报告

对照合格评估要求，开展自评，形成二级学院自评报告（诊断性评估前形成第一稿、预评估前形成第二稿、专家进校前形成第三稿）。

院长汇报PPT

围绕办学定位与办学理念，总结本学院人才培养思路，凝练本学院人才培养的成效或特色，形成汇报稿

汇报PPT课件控制在10分钟以内（完成时间同上）。

做好访谈准备（教学院长、专业负责人、教研室或实验中心主任、主干课程教师、学生）

围绕自评报告及汇报PPT拟定20个左右专家可能访谈的问题，并准备好答案，除负责人能回答外，全体老师均可回答（专家进校前反复练习）。

其他

考察接待

学校确定考察线路后，所到的院部及实验室确定解说人员，协助校外实习就业基地做好迎接检查相关工作

磨课

提前编制专家进校考察周课表，精心组织说课、磨课

完成评建办交办的其他工作

配合评估指标体系建设专项组，按时完成39个观测点涉及二级学院的相关工作任务，确保工作质量。